050 152-18-81 ; 067 560-72-73

Лановяк Володимир Кузміч

Начальник

Контакти

• +38 (050) 152-18-81
• +38 (067) 560-72-73

Смоголь Юлія Юріївна

Юрисконсульт

Контакти

• +38 (0562) 31-20-39
• Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Рубан Оксана Олександрівна

Начальник

Таран Наталія Євгенівна

Інспектор з кадрів

Логвінова Лілія Вікторівна

Провідний фахівець

Контакти

• +38 (056) 370-36-19

Основною метою діяльності відділу розвитку персоналу та електронного документообігу є забезпечення реалізації політики у сфері вищої освіти з питань управління та розвитку персоналу в університеті та ведення діловодства, здійснення контролю за проходженням і виконанням документів, надання методичної та практичної допомоги з цих питань структурним підрозділам університету.

Основними завданнями відділу розвитку персоналу та електронного документообігу є:

• Забезпечення університету науково-педагогічними кадрами та кваліфікованими працівниками для організації освітньої, наукової, управлінської та фінансово-господарської діяльності університету.
• Проведення заходів щодо формування стабільного трудового колективу, зниження плинності кадрів та зміцнення трудової дисципліни.
• Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.
• Організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу.
• Здійснення прийняття громадян з кадрових питань, розгляд скарг, заяв і звернень працівників університету.
• Здійснення контролю за виконанням керівниками структурних підрозділів університету чинного законодавства України, постанов і рішень уряду України, наказів і розпоряджень керівних органів, доручень президента та проректорів університету.
• Проведення узагальнення та аналіз даних про хід і результати контролю та повідомлення про хід і підсумки виконання документів при необхідності на оперативних нарадах.
• Розробка на основі аналізу пропозицій щодо поліпшення виконавської дисципліни й удосконалення контролю за виконанням документів.
• Здійснення організаційно-методичного керівництва організацією діловодства в структурних підрозділах університету.
• Проведення систематичних перевірок стану діловодства в підрозділах та забезпечення контролю за виконанням у структурних підрозділах вимог Інструкції з діловодства університету та інших нормативних документів з цих питань.
• Забезпечення належного оформлення службових документів та здійснення прийняття та реєстрації проєктів наказів від структурних підрозділів університету та оформлення наказів на бланку університету.
• Здійснення підготовки та відправлення документів поштою: прості, рекомендовані та цінні листи, електронною поштою та кур’єрським доставленням.
• Організація роботи щодо розмноження документів та доведення до відома виконавців.
• Надання методичної допомоги структурним підрозділам університету з питань формування справ, підготовки документів для передання їх до архіву; забезпечення проведення роботи з експертизи цінності документів.

Положення про відділ розвитку персоналу та електронного документообігу